1980-1999年.
[16612]
2000-2004年.
[10106]
中华民国.
[9730]
1949-1979年.
[9138]
材料下载.
[8292]
2013年大事记.
[8193]
2012年大事记.
[7594]
名人与高邮.
[7549]
名优特产.
[7326]
风土人情.
[7000]
元、明、清时代.
[5845]
2011年大事记..
[5808]
内设机构.
[4886]
2007年大事记.
[4579]
志鉴信息.
[4481]
消毒用品.
[4342]
 
 
信息交流
 
 
市城管局多措并举档案工作成效明显
作者:        来源:市城管局           时间:2016/12/9 11:14:10
 

今年来,为了进一步加强档案管理规范化,不断提高档案服务单位整体建设的能力,市城管局多措并举,在提高人员素质、完善制度和档案安全管理上进行了有力的探索实践,单位档案工作成效明显。具体做法为:

一是组织档案知识培训学习,努力提升档案人员综合素质。今年上半年,市城管局组织对下属单位档案工作人员进行档案收、管、用专业知识和技能培训,要求参训人员既要掌握档案理论知识,又要在具体操作技能上有所突破。通过学习,大家对归档范围把握更加准确,归档整理(包括收集、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒)更加规范,档案管理软件的使用更加熟练,有效促进了单位档案工作的进步。

二是完善制度,加强科学管档、用档建设。为使档案工作上台阶,市城管局结合城管工作实际,进一步完善了文件材料的收集、整理、保管、查阅利用等制度。对文件的收集,做到关口前移,要求业务工作开展到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里,什么时候开展工作,什么时候就要做好档案工作。对归档文件的整理,严格整理操作流程,确保了归档文件的完整和安全。对于保管利用,市城管局从安全管理、安全利用入手,根据上级档案管理部门要求,积极利用先进设备、技术和手段,充分发挥文档一体化软件功能,使管档更科学,用档更便捷。

三是加强日常维护,确保档案管、用安全。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,坚持做好档案的日常维护、保管工作。此外,市城管部门还加强了档案保管设施建设,重新整修了档案室,新装防盗门、灯具,配备办公桌、档案柜等办公设备,完善了防潮防雨措施,规范了库房温湿度登记,定期检查档案保管情况,保证档案保管安全。

 
 
 
高邮市档案局(馆) 版权所有 未经许可 严禁复制
政府联系电话: 0514-85081283 邮箱:jsgydaj@126.com 推荐用IE6.0以上版本浏览器,最佳显示1024*768 备案号:苏ICP备11026846号 【后台管理】
本站部分信息来源于互联网 如有侵犯你的权利,请及时联系我们,我们核实后将给予删除.