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市城管系统开展干部人事档案集中整理工作
作者:        来源:市城管局           时间:2016/12/9 11:03:14
 

为进一步做好干部人事档案整理工作,推进干部人事档案管理制度化、规范化建设,解决干部人事档案管理工作中存在的问题,10月份,市城管系统开展干部人事档案集中整理工作,有效提高干部人事档案管理水平。

一是宣传动员,明确责任。10月,市城管局组织召开了城管系统干部人事档案整理工作动员会。会上,局分管领导进行了广泛的动员,同时成立了城管干部人事档案工作小组,明确人事档案集中整理工作要求、程序步骤和完成的时间。动员会后,市城管局对全市城管系统各单位专兼职档案员进行了培训。培训班把全市城管系统分为4个小组,每个小组由1-2名工作人员具体负责资料收集、归档。

二是严审档案,完善信息。档案整理过程中,依据干部人事档案整理要求对干部人事档案情况逐一清查,重点查看干部材料是否齐全。对干部人事档案不在本单位部门,及时通知本人,找到档案去向及时归档;对档案确已丢失的开具相关证明材料,按程序补办;对档案中材料不齐全、记录不规范的,限期补充完善。此外,各工作组还建立了电子信息档案库,将全系统干部人事档案录入档案信息管理系统,实现电子档案备份。

三是强化保障,建立机制。为确保档案保管安全,市城管部门进一步加强了档案保管设施建设,重新整修了档案室,新装防盗门、灯具,配备办公桌、档案柜等办公设备,完善了防潮防雨措施,规范了库房温湿度登记,定期检查档案保管情况,保证档案保管安全。在此基础上,安排专人对干部人事档案进行管理,建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度,对全系统干部人事档案进行分职级管理,对整理好的档案分层、分列入柜,完善好标签,做好出入台账。


 
 
 
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