1980-1999年.
[16446]
2000-2004年.
[9989]
中华民国.
[9504]
1949-1979年.
[9100]
材料下载.
[8220]
2013年大事记.
[8076]
名人与高邮.
[7517]
2012年大事记.
[7478]
名优特产.
[7294]
风土人情.
[6969]
元、明、清时代.
[5781]
2011年大事记..
[5653]
内设机构.
[4826]
2007年大事记.
[4539]
志鉴信息.
[4410]
消毒用品.
[4299]
 
 
征集编研
 
 
家庭建档指南
作者:        来源:           时间:2016/5/30 17:01:19
 

家庭,作为社会的细胞,是精神文明传播的有效载体。家庭档案作为一种直接的历史记录,作为一种伴生物,是家庭成员在工作和生活中自然形成的,是因工作和生活的需要而留存下来的,它与我们的工作和生活息息相关。如果每个家庭都建立并保管利用好家庭档案,就会为我们的生活带来极大的便利,为我们的人生增添无限美好的回忆;就会为社会积累一笔宝贵的财富,有力地推进社会的文明和发展。建立家庭档案是以人为本,创造美好和谐新生活的客观需要。
    一、家庭档案的含义
    家庭档案是家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。如:个人日记、书信、购物票据、结婚证、房产证、孩子出生在、入学证明、学习成绩单、工作中的获奖证书、发表的论文著作等都属于家庭档案。
   二、建立家庭档案的作用
    建立家庭档案,无论是对一个家庭还是对国家和社会都具有重要的意义,简单归纳有以下几点:
     (一)家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手,能够帮助记忆,提高家庭生活管理效率,使日常生活变得更有条理。

(二)能够将家庭成员成长发展的历史过程较完整地记录和保存下来,传诸后人,是一种弥足珍贵的家庭精神财富。
   (三)能够保存各类重要原始凭据和方字材料,用来维护家庭及其成员合法权益的法律证书。

 (四)家庭档案是生产、经营、科学研究的可靠资料,能够帮助家庭积累历史文化资料,并利用其著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、陶冶情操,提高家庭和个人的文化品位等等。、

(五)家庭档案是传播精神文明的有效载体。家庭档案档案作为一种有形的原始记录,是家庭文化的一部分,是集雅、俗或精、陋与一体的大众家庭文化,它作为现代文明家庭的一种表现形式,对其他家庭、整个社会有明显的示范引导作用。

(六)家庭档案充实丰富了国家档案资源宝库。国家档案资源包括国有档案资源和集体所有、个人所有档案资源,家庭档案是档案的一部分,是国有档案资源的重要补充,丰富了我国档案资源宝库。

  三、家庭档案的内容及分类
   家庭档案的内容丰富,包罗万象,为便于管理,需要对家庭档案进行分类,家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案材料,按来源、时间、内容和形式的不同,分成一定的层次和类别,使家庭档案构成一套有机的体系。   

(一)家庭证件类
     家史家谱,出生证明、户籍证明、从业登记表、党派登记表、工作证、学历学位证书、职称证书、离退休证件、复员转业退伍军人证件、各类荣誉证明(如奖状、奖章等)、任免文件复印件、发明成果专利证书,参加重要会议或活动出席证和通知书,婚姻状况(结婚、离婚)证明,收养继承文书公证书、遗嘱等等。
    (二)家庭财产类
    房地产证、房屋租赁合同协议、装修合同、购材发票、大宗电器和贵重商品购物发票、产品使用说明书、保修单及维修记录、财产公证书和协议书、债权债务凭据、雇工合同及发放工资凭证、股票、期货等各类投资交易证卡、工资条、储蓄单据、水电费支出及维修发票、日常现金收支记账本等等。
    (三)医疗保健类
    病历、住院记录、体检表、医药费发票单据、医疗保健卡、拍片、CT等检查结果及片子、心电图、化验单、疫苗接种和药物过敏记录、义务献血证件、家庭成员意外伤害记录、人身保险单据等等。
    (四)收藏类
    书法书画作品、学术论文、专著在各类报刊发表的文章及作品、名人好友题词题字、邮票及封片等邮品、各类艺术品收藏、书报刊物收集等等。
    (五)声像类

影集包括家庭成员各个时期的照片,把照片按内容、专题分类后收藏,音像资料包括结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录音带、录像带、碟片、唱片、电脑软盘等资料。

(六)大事记类

家庭日常生活中发生的重大事件,如家庭成员毕业、升职、加薪、入党、入团、受表彰,以及亲属乔迁、出国、红白喜事等,在若干年以后也将成为历史,因此也应该详细记载其发生时间、地点、主要有关人员、事件的前因后果,而且要做到遇事即记,避免疏漏。
  四、家庭档案的整理
     家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料,进行分类、排列、编号、编写目录装盒,使之有序化的过程。

家庭档案的整理原则:保持文件材料之间的联系,便于保管和利用。根据现行的有关规定,既可以采用传统的立卷方式,也可以不装订,以“件”为单位进行保管我们建议以“件”为单位进行归档整理。
    传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷,但这样做容易损伤原件,且纸张规格大小不一,很难装订整齐。因此提倡用档案盒(袋)装。在盒(袋)封面或脊背上注明内有何物,然后依排列顺序给每个盒(袋)编顺序号,最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒(袋)内的材料较多,最好再分小类用信封或其它小袋子分装,在每个小袋子上编号登记,形成每盒(袋)内的分目录,这样就便于查找了。
    照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号,最好按内容分类装册,将每像册内的照片内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容,可以用原珠笔写在照片背面,也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册,给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码,还可以将底片装进底片袋,或者就放在暗盒里,编上号码集中排列在铁盒或钢精饭盒里,这样密封性较好,不易受潮。
    总之,家庭档案的装具要求不像档案馆(室)那么严格,可根据具体情况不拘一格选择装具,但无论用什么装具,必须掌握两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用,否则就失去家庭建档的意义了。
 五、家庭档案的保管
    1、整理好的家庭档案按类别顺序依次排列,同类别的按盒号顺序依次排列,放入家庭档案柜或其他家具中存放。保密、贵重的家庭档案可单独存放、

  2、家庭应妥善保管家庭档案,注意防火、防潮、防虫、防光、防尘等。(注:专用橱柜里,可放上樟脑精块,这样可以防虫蛀;证件类、纸质类档案不能搁置在潮湿或阳光直射的地方,否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案,还要避免靠近带有磁场的物体)

  3、如果家庭认为保管条件不够完善的,可将其珍贵的家庭档案及其他档案送至档案馆寄存。

六、家庭档案的利用

1、家庭成员可根据实际需要利用家庭档案,用后归放原处,防止丢失。

2、涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用、保密、珍贵的家庭档案严格限制利用。

3、家庭档案所有者可以自愿向档案馆捐赠其家庭档案。家庭档案捐赠档案馆后,家庭档案所有者对其家庭档案享有优先利用权,并可对其家庭档案中不宜向社会开放的不分提出限制利用的意见。

4、家庭档案的所有者有权公布自己的家庭档案,但必须遵守国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。

 
 
 
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