1980-1999年.
[16446]
2000-2004年.
[9989]
中华民国.
[9504]
1949-1979年.
[9100]
材料下载.
[8220]
2013年大事记.
[8076]
名人与高邮.
[7517]
2012年大事记.
[7478]
名优特产.
[7294]
风土人情.
[6969]
元、明、清时代.
[5781]
2011年大事记..
[5653]
内设机构.
[4826]
2007年大事记.
[4539]
志鉴信息.
[4410]
消毒用品.
[4299]
 
 
档案利用
 
 
2014年利用效果典型事例选
作者:        来源:           时间:2015/6/8 10:19:35
 
 

1201412日,民政局工作人员夏某持单位介绍信来到我馆要求查阅杨某的资料,杨某的家人就杨某烈士身份与民政局产生分歧,民政局领导特派夏某来查阅档案,我馆工作人员通过查阅民政局移交的1974年英名列底册和1990年的县志烈士名录,都未能发现杨某的名字,由于时间只截至1990年,烈士每年都会增加,而烈士的审定工作由民政局下属单位烈士陵园负责,于是工作人员建议夏某去烈士陵园查询1990年之后的烈士名录。

2201418日,人社局杨某来到我馆要求查阅自己的任职批复,原来市委组织部正在进行老中层干部调查,任正股级满十五年拟享受副主任科员待遇,工作人员检查杨某身份证后通过永乐档案查询系统输入杨某的姓名在422-1-58中找到了1984年高邮组织部下发的关于同意杨某任正股级干部的任职批复,对此杨某非常开心,按照文件时间算起他完全符合时限要求,在履行登记手续后,工作人员帮助杨某复印了该份文件并加盖查档章,确保杨某能够顺利办成相关手续。

3201418日,原汤庄农机具厂杨某来到我单位,杨某曾在农机具厂工作,现在到了退休年龄,准备补交养老保险办理退休手续,其在原农具厂的工龄可以算作保险年限,但其没有农具厂的工龄证明资料,故来我单位查询。工作人员根据经验通过检索汤庄农具厂的名称以及进厂和离开的时间段,再在案卷里翻阅姓名,终于在425-4-187卷中找到了杨某在汤庄农具厂的调资档案,上面明确注明了参加工作时间,为杨某办理退休养老手续提供了有力的证据。

42014213日,复旦大学历史人文地理专业的博士生计某为完成其博士毕业论文特来我馆查阅湖滨等地的相关资料。此次是其第二次来我馆查阅档案,去年七、八月份也曾来调阅过资料,此次主要是为了完善论文的史实资料,使得文章数据、记载更具说服力,并根据论文的实际进展补充查阅了一些资料。为了帮助计某早日完成论文,我馆工作人员积极配合计某的要求,帮助检索了十几个关键词,共调阅了三十余卷档案,并帮助其复印、装订,不方便复印的允许其摘录,对于相关涉密的档案,我馆与其签订了《保密协议》。

52014220日,市民张某走进我单位,张某马上就到退休年龄,其到社保局了解退休手续时工作人员告诉他下放期间也纳入工龄范畴,张某马上来我单位查阅其下放资料,通过输入张某姓名,工作人员检索不出张某的下放信息,张某立刻告诉工作人员他的曾用名,工作人员再次检索,终于在402-2-93中找到了张某当年下放的档案信息,经张某确认有效,工作人员将有用页面复印并加盖查档章后交给张某保管,张某对于工作人员的热心接待表示感谢。

62014225日,元件一厂的张某来到我单位要求代父查档,张某的父亲即将退休,但目前人在外地打工就委托女儿全权办理退休事宜,张某的父亲曾经在航运公司任职水手工种,属于国家政策规定范围内可以提前五年退休的工种,但在社保局办理退休手续时工作人员告诉她缺少当年任水手的证明材料。张某在交通局查阅无果后特来我单位寻求帮助,工作人员了解情况后调出了发改委、劳动局、交通局等部门下有关航运公司的所有卷宗共二十二卷,终于找到了张某父亲当年的调资表,上面明确记载了其父亲参加工作的时间、工作岗位等信息,为张某父亲顺利办理退休手续提供了至关重要的证据。

7201435日,关工委的居某持单位介绍信来到我馆,原来居某正在负责修著八桥镇志,当中涉及到八桥镇领导干部任职情况,由于修志工作必须严谨慎重故来我单位查询,通过了解居某查阅的陆某、邢某、周某、和乔某等4人均已过世,故工作人员在死亡干部档案中找到了4人的履历表,上面明确记载了工作简历,经居某确认有效后,工作人员将有用页面复印后转交给居某,希望居某能够顺利完成修志工作。

82014313日,为了教育后代,学习先辈精神,传承家族希望,道路客运公司的黄某走进我馆要求查阅其父亲黄松涛老先生追悼会的悼词。黄松涛,高邮镇人,生于1903年,青年时就读于无锡师范,毕业后从事小学教育,1926年参加孙中山先生创办的国民党,从事国民革命活动,19291939年先后任国民党高邮县党部委员、常委,高邮县第一区区长等职。从抗日战争到建国前夕,他先弃政经商,后到无锡师范、上海临时大学、暨南大学、同济大学从事教育工作,殁于1990年,享年88岁。工作人员利用永乐档案查询系统输入黄松涛姓名,检索出一些列的文件题名,通过甄别在政协全宗504-2-30卷宗找到了悼词,黄某对此连连表示谢意,我馆也希望该份悼词能够帮助黄某的子女健康、积极的成长。

92014314日,市民沈某来到我单位要求查阅资料,通过了解沈某是代人查档,戴某是沈某的爱人,现人在外地工作,今年到退休年龄,但是戴某曾经随父母下放,按照政策下放期间退休时也算作工龄,故来我单位查阅档案。下放就目前我市情况分为知青下放、居民下放和全家下放(“农转非”),我单位馆藏属全家下放,而知青下放档案在人社局的知青办,居民下放档案在民政局的社救科。根据了解戴某情况属全家下放档案在我馆,工作人员通过输入戴某父母的姓名找到了戴某当年随父母下放的资料,对戴某办理退休,计算工龄提供了有力的证据。

102014319日,原航运公司工作人员姚某持单位介绍信来到我单位,王某原为航运公司职工,后因公司倒闭,员工全部下岗,现在王某到了退休年龄办理退休手续补交养老保险时了解到原来水手、舵手等工种属提前退休的工种,可以少补交五年的保险,王某遂到航运公司查找个人档案无果,故连同航运公司工作人员姚某来到我单位查询。我单位工作人员根据王某的描述,按照以往工作经验查找王某在航运公司的调资信息,一般调资信息分为总表和分表,上面详细介绍参加工作时间、工种、岗位级别等信息,办理退休时可以作为累算工龄、提前退休的凭证。工作人员在470-2-55中找到了王某1978年的调资信息,上面明确记载了工种,为王某补交保险时节省了5年的保险费用,王某对此非常感谢。

112014320日,原石油机械公司李某来到我单位要求查阅档案,李某今年即将退休,按照现行政策下放期间也纳入工龄计算范围,李某曾随父亲下放,故李某来我单位查询当年其父亲下放的资料,我馆馆藏的全家下放档案,户主姓名已经全部输入永乐档案查询系统,因此工作人员根据李某提供的父亲姓名进行检索很快找到了其父亲当年下放的资料,调阅卷宗后在家人信息中找到了李某的姓名,复印加盖查档章后就是李某当年随父亲下放的工龄证明,到社保局就可以核算工龄,办理退休。

122014326日,法制办高某来到我单位代人查档,姜某即将办理退休手续需要当年下放的档案信息核算工龄,但是本人因在外打工无法现场查档,高某提供了姜某的委托书、身份证以及本人身份证,符合我单位规定代人查档的要求。工作人员做好登记手续后,按照姜某父亲的姓名进行检索很快找到了姜某父亲全家下放的档案信息,里面明确记载了姜某的姓名,说明当年姜某是跟随父亲一起下放的,按照政策下放期间可以算作工龄,工作人员在复印并加盖查档章后交给高某,并告诉他凭此可以到社保局核算工龄办理退休手续。

132013327日,民政局同志黄某来到我单位,希望调阅《安置精简职工、下放人员和上山下乡知识青年工作的通知》(苏革发(1978204号)的文件。原来最近黄某在工作中接到了信访办转交的上访案件,我市1961年下放的村民沈某由于在1978年拒绝了该份通知的安置优抚事宜,如今年事已高,生活困难,想要政府按照当年的政策给予其优抚安置,并申诉至国务院办公厅信访办。对于该案件民政局高度重视,调取民政局所有关于下放的文件资料,但由于相隔时间太长,无法找到苏革发(1978204号这份关键文件,故来我单位寻求帮助。

工作人员了解情况后,通过检索发现我馆藏有该份文件,本着“服务为民”的工作理念,立即调阅该份文件,并帮助复印给民政局的同志,为妥善解决该上访问题提供了政策依据,黄某对我馆的支持和帮助表示感谢。

142014331日,东墩乡花王村村民赵某来到我单位要求查阅档案,赵某的父亲是烈士,现在正在办理烈士家属优待,但需要我馆提供其父亲是烈士的证明,根据赵某提供的姓名工作人员在民政局移交的《英名烈底册》和《高邮县志》的烈士人物中都找到不赵某父亲的名字,工作人员建议赵某去烈士陵园查询。赵某离开我单位不久又折回,告诉工作人员父亲还有另外一个名字,根据赵某提供的信息,工作人员又重新查找了一遍,在《英名烈底册》和《高邮县志》中都找到了赵某父亲的信息,赵某非常高兴地说:“有了这些档案,这次办理家属优待肯定没得问题了!”对此工作人员建议查阅档案时一定要将曾用名、现用名,以及个别字的简写、繁写告诉工作人员,确保顺利找到档案。

15201441日,原燃料公司胡某来到我单位,胡某目前正在补交养老保险办理退休手续,社保局工作人员告诉他需要查找他当年随全家下放的经历核算工龄,再根据核算的工龄确定补交保险的年限和金额。根据胡某的描述,工作人员检索了胡某父母的姓名,在407-1-213卷宗中找到了胡某当年随父母下放的信息,将有用页面复印并加盖查档章后交给胡某办理补交保险手续。

16201448日,原建筑公司高某来到我单位要求查阅档案,高某在建筑公司的工种属苦伤类,符合提前五年退休的标准,而今年即将要退休的高某在人社局办理退休手续的时候被告之只有苦伤类工龄满十年才能办理提前退休,现在缺少1971-1976年的工龄资料,故高某来到我单位要求查阅档案,工作人员根据高某要求调阅了1971-1976年之间的调资表,查找到高某调资的总表和分表,明确注明了工种,从而间接证明1971-1976年高某是在建筑公司工作的,可以算作连续工龄,帮助高某争取应当享有的福利。

172014410日,水利局工作人员张某持单位介绍信走进我馆,目前水利局正在做水利工程规划,需要以过去的水利资料、地图等为参考依据,水利局有一些过去的老东西,但是量少且作用不大,故来我单位查询,因我馆藏没有水利或者地图的专门档案,对于涉及的老资料只能翻阅县志,工作人员与张某一起将《高邮县志》翻阅了一遍,张某未能发现有用资料,工作人员表示遗憾,在今后的工作中将加大水利、地图的征集力度。

182014429日,市民郭某来到我单位要求代人查档,通过了解郭某目前已经退休,退休前曾在我单位查阅下放期间的档案,退休时将下放期间也纳入工龄核算范围,如今他的亲戚李某跟他情况一样,今年也要退休也曾随全家下放,李某人在外地无法到我单位查档故委托有经验的郭某帮忙办理查档事宜。工作人员根据郭某提供的李某父母的姓名,很快查到李某父母下放的卷宗,在卷宗中找到了李某随全家下放的信息,工作人员帮忙复印了有用页面并加盖查档章,郭某说:“跟我当时的情况一样,这样到人社局办理退休时就是无法辩驳的凭证啊!”

19201455日,地税局许某来到我单位要求查阅我市政府关于房改的文件作为该单位执行政策的依据,由于年代久远单位内部找不到该份文件故来我单位查询。工作人员根据许某的描述,通过永乐档案系统查找到我市有关房改的系列文件,经过许某确认是《市政府关于印发<高邮市进一步深化城镇住房制度改革的实施方案>的通知》(邮政发[1999]23号),文中明确规定了199812月份以后参加工作的职工逐月以住房公积金的形式发放住房补贴,补贴标准为月工资收入的9%。对此许某非常开心,有了此份文件单位内一批人的利益将得到维护,对我馆表示感谢。

202014514日,公证处工作人员杨某持单位介绍信因工作事宜来到我单位查阅档案,当事人徐某现向公证处申请办理继承其母亲遗产公证事项,但需要其父亲(生前系市工商局离休干部,已于1992年去世)个人档案验证徐某的家庭成员亲属关系情况。故杨某来我单位调档,根据徐某父亲的姓名工作人员很快在组织部4号目录下的千0053找到了其父亲的档案,履历表上明确记载了徐某的家庭亲属情况,工作人员将有用页面复印并加盖查档章后交给杨某,希望能给杨某能够顺利完成工作,徐某也能尽快办好遗产继承事宜。

212014515日,高发公司职工的刘某来到我单位,高发公司前身为通用机械厂、电机厂,刘某曾任职铸铝工,铸铝工属国家规定可提五年退休的工种,刘某今年刚好符合提前五年退休的标准,但是到人社局办理退休事宜的时候被告之他的档案里没有在通用机械厂工作的档案,办不成提前退休,除非找到该时间段的档案。刘某遂来我单位查询。工作人员利用档案查询系统输入“通用机械厂”后检索出一些列的文件题名,再根据刘某的工作时间调出相关卷宗,最终在劳动局全宗下找到刘某的调资信息,上面明确记载了刘某参加工作的时间和所任职的工种,工作人员将页面复印并加盖查档章后交给刘某,并告诉凭这些资料可以办理提前退休,刘某对我单位工作人员的工作表示感谢。

222014516日,东南大学的金某来到我单位,金某目前就读东南大学建筑学院城市规划专业大三,在完成学校课程作业的时候,要求学生介绍家乡的舆图和建置情况。为了圆满完成学校的作业,金某来我单位寻求帮助,工作人员弄清金某的来意后也是积极配合,调阅了我馆藏重点档案《高邮州志》的电子档、《高邮县志》等,对金某有用的免费为其打印,希望金某在介绍高邮的历史沿革、地方风貌时,能够论据充足、生动形象。

232014517日,政府办工作人员师某来到我单位要求借阅2000年市委办组织开展“三讲”活动的材料,“三讲”活动:在对干部进行教育当中,要强调讲学习,讲政治,讲正气。现在政府办在起草领导讲话稿的时候需要当年的活动资料做参考,故来我单位查询,工作人员根据师某的讲述查到了4卷有用档案,但是因为要借出,在履行借阅登记手续,经局长同意约定归还时间后档案借出,并于次日归还。

242014610日,弘盛集团蒋某持单位介绍信来到我馆,该公司职工孙某今年达到退休年龄,因为弘盛集团公司历史沿革较为复杂,在人社局办理退休手续计算连续工龄时发现缺少档案依据,无法办理退休手续,故来我单位查询。工作人员根据弘盛集团的前身第二建筑公司、扬州市建筑总承包等逐一输入进行检索出调资信息,并根据孙某的工作时间调阅相关卷宗,找到了孙某在各个公司的调资表,结合弘盛集团的改制文件,可以侧面证明孙某的连续工龄,工作人员将有用页面复印并加盖查档章后交给蒋某,蒋某直接说:“就是这样的,看档案就知道孙某当年的工作和工龄情况了,谢谢你们!”

252014618日,明弘扬州律师事务所的律师李某和唐某持单位介绍信来到我馆要求查阅两位律师负责的诉讼当事人张某的婚姻信息,在查验两人的工作证件和身份证信息后,工作人员在馆藏婚姻档案内按姓名进行检索,由于我馆馆藏的婚姻档案只有高邮镇一家,根据姓名并没有检索到当事人的婚姻信息,因此工作人员建议两位律师到我市民政局婚姻登记处查询。

262014626日,甘垛镇甘泉村村干部张某、甘垛国土所吴某来到我单位要求查阅档案,甘泉村村委与麻风院就麻风院土地纠纷由来已久,一直悬而未决,为了彻底将此事理清楚,村干部与国土所两家单位派人来我单位查找当年的征地批复,由于年代久远,两人对于能不能查到也不敢肯定,工作人员告诉他们只要有正式文件,就一定能帮他们查到,最终在424-5-26卷宗找到了19736月当时的生产组下发的《关于转发省计委批准麻风院防治院征用土地的通知》,甘垛国土所吴某看到该份文件的时候都说:“有了这份文件,几十年的纠纷终于可以结束了!”

27201477日,市民陈某来到我单位要求查阅父亲的生平档案,陈某父亲生前是财政局的老干部,1983年去世,现在陈某打算继承父亲的财产,办理公证手续时被告之需要其父亲的家庭关系做证明确保公证不会产生任何纠纷。陈某遂来我单位查询,工作人员根据陈某父亲的姓名很快检索到档案所在卷宗,根据经验工作人员复印了陈某父亲最后一份履历表的首页和社会关系页并加盖查档章,交给陈某作为办理财产继承公证手续的凭证。

282014714日,我市初中生晏某来到我单位要求借阅《高邮县志》和《高邮地名史话》(上、下),原来老师布置了课外作业要求写一篇有关高邮历史的作文,晏某在搜集材料的时候发现网上和课外书籍上涉及高邮历史人文介绍的不多,遂到我馆来借阅。工作人员了解晏某的来意后对于晏某的认真进取精神非常赞赏,也是积极配合,由于《高邮县志》馆藏只有两本,而且属重点档案,工作人员经局长同意后特许晏某借阅其中一本并规定2天后归还,《高邮地名史话》属资料,工作人员与晏某办理正常借阅手续。

292014716日,市委台办工作人员同某持单位介绍信来到我馆要求查阅档案,台办目前根据上级文件要求编制单位年报,由于年报要求数字精准,信息真实无误,为了能够顺利完成工作,工作人员特来我单位查找政府对于该单位人员、职能等文件作依据。我馆工作人员根据同某要求,通过永乐档案查询系统,在301-1-862卷中找到了当年《市委办公室关于印发<中共高邮市委台湾工作办公室职能配置、内设机构和人员编制方案>的通知》(邮办发[2002]51号),同某表示就是该份文件,有了这份文件年报工作就完成大半了。

302014718日,无锡市锡山区港下法律服务所的黄某持介绍信、委托书、工作证、身份证来我单位查阅档案,无锡市民张某与高邮市民吴某夫妇存在债务纠纷,而吴某夫妇存在转移财产的嫌疑,张某已经向高邮市人民法院提起诉讼,现在案件处于收集、提供证据阶段,因张某工作问题无法到高邮收集证据,故委托黄某前来调查吴某夫妇的婚姻登记情况。因涉及诉讼,工作人员检验、复印了黄某的工作证件后调阅了含有吴某夫妇婚姻登记表的卷宗,并将登记页复印、加盖查档章并注明用途后交给吴某。

312014718日,扬州雨仁律师事务所的文某持单位介绍信、执业证和身份证来我单位,因负责的案件当事人曾在高邮供销系统工作过,而我市供销系统因为体制和经营的调整名称曾变动过,为了理顺前后衔接关系,故来我单位查询供销社改制或者名称变动的文件。工作人员利用永乐系统很快检索到了相关卷宗,在401-4-88卷中找到了《县政府关于同意“高邮县供销合作联社”更名为“高邮县供销合作总社”的批复》(邮政发[1990]36号)文件,经文某确认是有效的。

322014725日,原建筑安装公司的勾某来到我单位,勾某马上就要到退休年龄了,他听说根据现行的政策标准,他在建筑公司的工种属于苦、脏、累工种,可以提前五年办理退休手续,遂来我单位查询其在建筑公司的档案。由于我馆馆藏没有人事档案,只能给他查在建筑公司的调资表,工作人员按照勾某的描述,按照时间段调阅了建筑公司调资档案的卷宗,通过翻阅找到了勾某的调资总表和分表,上面明确记载了勾某的工种,为了能够帮助勾某核算连续工龄,工作人员复印了我馆馆藏的勾某所有调资表,希望能够帮助勾某完成提前退休手续。

33201481日,市民刘某来到我单位想要代其妹妹查阅档案办理退休,根据我馆查档规定市民持本人身份证只能查阅本人档案,但是只有程序得当,提供规定的委托书、委托人身份证复印件、和被委托人身份证原件可以履行代查手续。其妹妹曾随全家下放,现在到达退休年龄需要查当年下放的资料,办理核算工龄的退休手续,工作人员通过其父母的名称检索到下放档案,调出卷宗在下放材料的家庭成员页中找到了其妹妹的姓名,工作人员将有用页面复印并加盖查档章后交给刘某,并告诉他这份材料就是其妹妹下放的证明。

34201484日,原农具厂职工刘某来到我单位要求查阅档案,刘某今年即将要退休,在人社局办理退休手续时被告知退休材料中尚缺少在农具厂的档案无法核算连续工龄,需要我单位提供证明。刘某遂来我单位查询,根据刘某的描述,工作人员很快将刘某工作期间的调资档案卷宗调阅出来,最终在245-4-48425-2-416中找到了刘某当年的调资总表和个人分表,虽然不是刘某的个人档案,但是也间接证明了刘某在农具厂的工作时间,工作人员将有用页面复印并加盖查档章后转交给刘某,希望他办理退休手续一切顺利。

35201488日,经济开发区工作人员朱某来到我单位,朱某目前正在负责一件信访案件,需要以1983年的一份文件作为答复当事人的依据,对于文件的文号、题名、大致内容朱某都不记得,只是说关于人事奖惩方面的。工作人员只能根据朱某提供的线索,按照年份和关键词进行检索,调阅了相关卷宗,通过翻阅都不是朱某想要的参考文件,工作人员建议朱某向当事人、同事等了解多一点关于文件的信息,同时告之我单位的查档电话,可以先打电话查调一下,确定馆藏有档案再持介绍信来我单位,尽可能为查档人提供便利。

362014820日,市农商行沈某来到我单位,沈某今年即将退休,工作前曾随父亲下放,现在需要查阅当年下放的档案证明其是其父亲的女儿核算工龄,通过检索其父亲的姓名,我馆藏的全家下放档案中并无检索结果。沈某告诉工作人员因其父亲情况比较特殊,市委市政府曾对他父亲下放单独发过文件,沈某想让工作人员帮忙找到这份文件,工作人员利用永乐档案查询系统检索政府全宗下有关其父亲的文件,找到了沈某所说的文件,当年市政府确为其父亲下放单独发文,文中也提到了全家下放,但是没有具体的家属名单,还是无法证明其与父亲之间的父女关系,工作人员建议到户籍部门查阅。

372014825日,盐城师范学院高邮籍学生迮某来到我单位,迮某下半年将要升入大四,现在筹备毕业论文的大致方向,迮某准备以我市为参考依据,写一篇有关人口结构方面的论文,所以趁着暑假来我单位查阅相关的数据信息。利用档案资料数据为大学生论文提供帮助,使档案的价值在新的领域发挥作用是我单位工作人员非常乐意的,迮某的要求工作人员也是尽量满足,调阅了与之相关的大量卷宗,复印、摘录了迮某认为有用的页面和信息。因为迮某的毕业论文尚未动笔,如果有需要还会来我单位查阅档案,工作人员表示欢迎,能够为大学生的毕业论文提供帮助我们也很开心。

382014827日,临泽国土所工作人员成某来到我单位,成某在处理一起土地纠纷,两家单位都认为对于该地块拥有所有权和使用权,于是矛盾产生,从单位内部一直闹到镇政府,现在镇政府将纠纷交给国土所解决。为了彻底解决矛盾,国土所决定追根溯源,查找当年市政府对于该地块用途的批复,在单位内部、镇政府都找打不到该地块的权属批复,故来我单位查找。我馆工作人员分别按照纠纷单位和地块名称进行检索,最终在401-1-288卷宗找到了土地的批复,为纠纷解决提供了至关重要的依据。

392014828日,市民徐某来到我单位要求代人查档,李某是徐某的亲戚,目前人在外地上班,今年即将退休,在社保局办理退休手续时被告之缺少曾经的工龄档案无法办理退休,故来我单位查询。在检查代人查档的证件并登记后,工作人员根据徐某提供的信息利用永乐档案查询系统进行检索、调卷,在调阅了425全宗号下所在单位的所有调资卷宗,翻阅之后都未能找到李某的调资信息,工作人员表示已经尽力,徐某对于工作人员的尽心工作表示理解。

402014925日,卸甲镇政府工作人员端某持单位介绍信来到我馆,端某在工作中处理信访案件,下放职工80年代农转非的问题需要我馆提供档案资料。工作人员了解情况后,根据端某的描述检索了当事人的姓名,并未找到相关信息。经过详细了解,“农转非”下放问题,是6070年代先下放,然后80年代回城的时候办理户口“农转非”手续。该信访案件的当事人有可能是参加了下放但是没有办理“农转非”手续,所以无法找到其资料。

4120141016日,城南新区居民牛某持城南新区南苑社区居委会的介绍信来到我单位,原来我市建于20世纪80年代的运东船闸,当时征用了该社区(原高邮镇新坝村、闸北村)两村三组农田,多年来部分村民对用地范围一直存有疑惑,现在为了还原事件真相,解开村民的迷惑,特来我单位查阅当年的运东船闸的用地批复。工作人员了解情况后,利用永乐档案查询系统输入关键字,检索到水利局全宗下有当年运东船闸当年修建的档案资料,但是没有牛某要找的详细地块划分,对此工作人员建议去城建档案馆去查阅详细的建设图纸。

4220141029日,送桥镇人民政府王某持单位介绍信来到我馆要求查阅当年有关天山采石场用地的档案,由于天山采石场建造年代久远,同时乡镇又经历了调整合并,档案资料保管不齐全,镇政府没有找到当年的用地批文,故来我单位查询。工作人员根据王某提供的信息,利用档案检索工具,检索了19807月当时的县革会下发的《关于同意天山采石场征用土地的批复》文件,工作人员将该份文件复印并加盖查档章后交给王某,希望王某能够顺利解决工作上的问题。

4320141031日,原建筑公司程某来到我单位,程某今年刚刚到退休年纪,在社保局办理退休时获悉在苦伤类工种上工作满十年即可提前五年办理退休手续,但是程某的退休资料中没有在建筑公司的工种和工龄证明,故来我馆寻求帮助。工作人员知道工龄和工种对于办理提前退休的重要性,根据程某大致工作时间和工作单位名称利用永乐档案查询系统进行检索,调阅了与之相关的所有卷宗,一一翻阅后并没有找到程某的个人调资信息,通过进一步询问了解到程某一直不是正式工,而调资档案只有正式工才有,对此工作人员表示遗憾。

442014114日,市民王某持委托书、委托人姜某身份证复印件和本人身份证来到我单位要求代人查档,姜某经常出差内蒙古,今年到退休年纪,故委托王某全权办理社保养老金事宜。由于姜某曾在汤庄农具厂工作过有工龄,现在补缴养老保险可以减去工龄,但是需要工龄证明。所以王某来到我单位查找档案,根据王某提供的信息工作人员进行检索、调卷、阅卷,最终在425-4-46卷宗中找到了姜某在原单位的调资信息,上面明确记载了王某参加工作时间、工种,从侧面反映了姜某的工龄,为姜某顺利办成退休补交养老保险手续提供至关重要的证据。

4520141110日,高邮镇公路站的万某来到我单位,万某在处理日常工作的过程中需要向上级汇报一份有关该镇乡村道路建设情况的材料,但是由于涉及到乡村区划调整、合并等事宜,需要提供行政村调整的文件作为附件说明,但是该单位内部没有相关的文件,故来我单位查询邮政发[2000]48号和64号文件,由于万某提供了准确的文号,工作人员立刻检索到了文件,通过调卷经万某确认就是要找的文件,并对工作人员表示感谢。

4620141124日,三垛镇组织人事科陈某持单位介绍信来到我单位,陈某在处理日常工作事务办理该镇老干部孟某住房补贴手续的时候,被人事局告之需要提供孟某具有申请住房补贴资格的证明材料。陈某故来我单位查询有关孟某任职的文件,工作人员利用档案查询系统,输入姓名很快检索到一系列的文件题名,经过甄别、调阅了组织部全宗下的卷宗,找到了孟某的任职文件,工作人员帮忙复印了有用页面并加盖查档章,确保陈某能够顺利完成工作,孟某能享受幸福的晚年生活。

4720141128日,龙虬初中的沈某来到我单位要求查阅档案,沈某即将退休,但是现在个人档案上的年龄和实际年龄有出入,沈某希望通过查找老档案上的实际年龄办理出生日期变更手续,所以来到我馆调卷。由于我馆馆藏没有个人档案,只能利用档案查询系统输入沈某的姓名检索涉及到其个人的相关文件,通过检索在407-2-25卷中有知青办1989年《关于张轩乡文教沈某城镇插队(场)知青子女户口就地“农转非”材料》,工作人员很快将该卷调出,但是该份档案上的沈某的出生日期并不是其实际年龄。虽然没有查到沈某想要的档案,但是其对我单位工作人员的服务表示感谢。

482014121日,市民史某在爱人的陪同下来到我馆,史某今年即将退休,在社保局办理退休手续的时候了解到下放期间也算作工龄,但是需要提供下放的资料,史某也曾经下放过。由于下放份好几种情况,我馆馆藏只有原户粮办移交的全家下放并办理“农转非”手续的档案,史某并不了解自己属于何种情况,工作人员先按照姓名进行检索后,并未发现史某下放的相关目录。工作人员告诉史某我馆藏没有其下放的档案,建议其去社保局查阅知青下放或者去民政局查阅居民下放档案,并分别告之具体地址和联系方式。

492014124日,原马棚农具厂的周某来到我单位,周某今年马上就要退休,但是到人社局办理退休手续的时候,缺少其在马棚农具厂的工龄资料,无法核实工龄也就无法退休,但是原单位已经倒闭,周某只好来我单位查阅,工作人员根据周某所在单位名称、工作时间调阅了相关卷宗,通过逐页翻阅,找到了周某当年的调资总表和分表,上面明确记载了参加工作时间,通过查找周某的三次调资表核算连续工龄,并将有用的页面复印并加盖查档章,确保周某能够顺利办理退休手续。

5020141210日,复旦大学的计某来到我单位,此次是计某为博士论文第三次来查阅档案,工作人员对于计某执着认真的精神表示钦佩,对于计某的要求也是尽力满足,将检索的目录给计某查看,并提供场所供计某翻阅卷宗,只要计某认为有用的,政策允许都复印给计某,希望能够帮助计某完成毕业论文,顺利毕业。

 
 
 
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