1980-1999年.
[16612]
2000-2004年.
[10106]
中华民国.
[9730]
1949-1979年.
[9138]
材料下载.
[8292]
2013年大事记.
[8193]
2012年大事记.
[7594]
名人与高邮.
[7549]
名优特产.
[7326]
风土人情.
[7000]
元、明、清时代.
[5846]
2011年大事记..
[5808]
内设机构.
[4886]
2007年大事记.
[4579]
志鉴信息.
[4482]
消毒用品.
[4342]
 
 
档案利用
 
 
2013年利用效果典型事例选
作者:        来源:           时间:2015/5/5 9:34:08
 
 

 1201314日,人保财险高邮支公司的吴某来到我单位要求查阅该公司的老档案,其下属的汉留营业部因变更事宜需要当年成立时的相关文件,我馆工作人员在详细了解情况后,调阅了当年市委市政府的系列卷宗,在401-7-89卷中找到了市政府的批文,从而帮助汉留营业部顺利办理变更事宜。

22013116日,八桥镇天桥超市的刘某来到我单位要求查阅其父的相关资料,由于个人档案涉及隐私正常情况下需本人持身份证查阅,但刘某的父亲因病不能到场,刘某也正在帮助父亲办理病退手续,在提供父亲及本人的身份证明后,我馆工作人员通过搜索其父亲姓名、工作单位等关键字,调阅与之相关的系列卷宗,都未能找到其父的个人资料,刘某对此表示理解,并对我馆工作人员的尽力工作表示感谢。

32013130日,人武部王某来到我单位要求查阅其岳母的档案,其岳母在办理养老保险手续核定工龄时缺少工龄资料,我馆工作人员按照姓名和工作单位搜索调卷后并未找到有力资料,但是我馆工作人员并未放弃,结合以往工作经验询问了王某岳母直系亲属的姓名,在逐一检索后在其岳母父亲的下放资料中找到了其岳母的名字,最终其岳母按照全家下放的政策,落实了下放期间的工龄,顺利办理退休手续。

4201336日,三垛镇管某来到我单位要求查阅其爷爷的个人资料,通过询问了解其爷爷建国初期曾当过乡镇干部,具体职务却不清楚,管某想通过我单位查阅爷爷的生平资料,并了解现在国家对老干部的待遇情况。由于我馆的馆藏没有个人专门档案,我馆工作人员通过查阅《高邮县乡干简表》,其爷爷曹某曾任职三垛联兆乡乡长,帮助管某了解其爷爷的生平,也了却其父辈的心愿。

52013312日,周山镇袁某持周山镇党委组织部介绍信来我单位要求查阅其个人档案。原来周某曾在周山镇食品公司工作过,后该公司倒闭,现周某办理退休却无法核实该段工龄,其多次到周山寻找个人档案一直无果,特来我单位查阅当年档案。由于涉及社保退休的民生问题,我馆工作人员对于袁某的要求特别重视,调阅了当时食品公司的所有卷宗,其中基层食品站一卷有袁某有临时工转为固定工的说明,但是却没有其调资的信息,对此我馆工作人员也表示遗憾,今后将加大力度做好民生档案的收集、保管工作。

62013314日,市民纪某来我单位要求借阅杂志《半月谈》,原来纪某的孩子准备参加公务员考试,《半月谈》是我党在宣传思想战线最有影响的舆论阵地,对于时事政治有着深刻独到的见解,是备战公考的重要资料,而该刊物也属于我单位资料的搜集保管范围,本着服务为民的宗旨,在办理借阅手续后,纪某借走了2012年(17-24期),并于2013109日归还我馆。

72013315日上午上班时间,市档案馆接待了一位从沙埝来的一位市民,工作人员从其口中了解到,该市民是为爱人办理养老保险手续而来我馆查询档案,其爱人吕某1983年顶替父亲在原高邮电器二厂工作,单位后来承包给个人且单位名称也改变了,从2005年单位为职工办理养老保险,而原来在电器二厂这段工龄没有任何资料,社保局也不好办理续保。我馆人员从文档一体化软件中并未找到电器二厂有关职工调资的材料但从相关条目中发现沙埝农具厂曾增挂高邮电器二厂厂名的请示报告,工作人员在检索条件中输入“沙埝农具厂”,电脑立即检索到相关条目,我们为其调阅了1986工改审批表及调资花名册、个人表的档案,在档案中找到其爱人吕某的个人调资资料,上面清楚地记载了吕某参加工作时间、工种和调资金额,为其办理续保手续提供了有力依据。

82013315日下午,市民曹某和哥哥二人来到高邮市档案馆,要求查找航运公司1978年征用土地的资料,该材料是其当时以土地征用工进入航运公司船厂的证明材料。我馆工作人员利用文档一体化软件在电脑中输入航运公司征用土地的检索条件后立即检索到21条有关条目,在调阅了政府401全宗长期第322卷中,找到了邮革发(7818号《关于同意航运公司船厂征用土地的批复》,批文中提到了“劳动局安排十人在交通局所属集体单位工作亦工亦农处理,户口油粮不迁”,并没有具体的人员名单。从曹某随身带的个人材料中我馆工作人员发现其工资定级表中记载着19785月份经土地征用到航运公司船厂做钢筋工工作与批文中的时间相吻合,虽不能直接证明但也间接证明了其是在1978年经土地征用进入船厂工作的,我馆工作人员为其复印并加盖证明章。

92013320日,市原第二招待所员工王某来到我单位要求查阅档案,王某正在办理退休手续,其在第二招待所工作前曾下放,按照现行的政策下放期间也算个人工龄,所以来我单位查阅当年其下放招工情况资料,我馆工作人员通过调阅当年人事局的招工信息文件和劳动局的用工、调资信息的系列卷宗,最终找到了王某当年下放的资料,找回了王某的工龄,帮助王某顺利办理退休。

102013325日,市民陈某步履匆匆地来到市档案馆,请求我馆工作人员帮助查找其个人档案,经过我馆工作人员仔细了解,陈某1972年至1993年企业破产前一直在我市汉留农具厂工作,现在正在办理退休手续,人社部门办理退休的工作人员发现其出具的相关证明材料的名字不对,证明材料上的名字是“陈*边”,而非“陈*道”,办理人员不予办理,要求他到我馆查找相关证明材料,证明是他是“陈*道”。我馆工作人员在劳动局全宗的档案里找到了原汉留农具厂集体职工调资花名册和审批表格,在翻阅了大量的人员名单后终于找到了“陈*道”,且记载的进厂时间、工种及调资情况都与其所说吻合。该同志激动地说:“你看,当时填报的人就一字之差,害得我差点办不了退休,幸亏有你们帮忙,现在看来档案还真是很重要啊!”

112013410日,我市计生委工作人员王某来我单位要求查阅当年计生委建宿舍楼的征地批复,我馆工作人员在了解宿舍楼建造时间等情况后,通过输入关键字搜索到该份批复,在401-2-399卷中找到了当年政府批准征地的文件,帮助王某顺利完成工作。

122013416日,临泽镇教委朱某来我单位要求查阅临泽董潭庄的历史资料。临泽镇董潭村是江苏省生态村,建庄古老,村史悠久,1942年秋,高邮县抗日民主政府在当时的董潭乡小葛庄建立,电影《湖上的斗争》在该村拍摄。现在临泽镇准备编写《董家潭庄史》,发现缺少相关史料说明,故来我单位查找。通过查阅《高邮县志》的相关卷章,王某摘录了相关信息,还原了董潭庄的历史故事,丰富了董潭庄的革命色彩。

132013418日,纪委居某和沈某持单位介绍信来到我单位,原来纪委在办理案件的过程中需要调阅已经结案并且转交我单位的案卷卷宗,对于纪委同志的要求,我馆工作人员积极配合,通过了解情况、检索调卷,在纪委的档案中并未发现所需的案件资料,最终在市委文件中找到对于涉事当事人的处罚决定。

142013423日,人民法院王某持单位介绍信来查阅档案,法院有一状正在处理的诉讼需要以我市市委办2001年第36号文为参考依据,在检索之后并未发现馆藏有该份文件。为了方便利用,各单位对自行发布的文件实行双套制,目前我馆藏市委办双套文截至1998年,对于法院要求的文件建议到市委办查询。

15201357日,组织部工作人员龙某在处理日常工作的过程中,需要市委的一份干部竞争上岗的文件作为处理批复的依据,但是本单位没有此份文件故来我单位查询,我馆工作人员在了解情况后在301-6-256卷宗找到了《关于市级机关、直属事业单位中层干部竞争上岗的实施意见》,为龙某处理工作提供了政策依据。

16201358日,原高邮石油支公司人秘股副股长郭某、劳动工资管理员毕某、纪检档案室主任张某持档案介绍信来到我单位要求查阅档案资料。原高邮石油支公司是国有企业,于20005月宣布破产,企业债权债务审结后,各部门档案于20013月移交我单位保管并提供利用,现在该单位为了准确测算企业历年来每阶段应发放职工标准工资基数,特来我单位查阅该单位1995-2000年的会计档案相关报表和凭证。我馆工作人员了解情况后积极配合石油公司员工的要求,调阅了1995-2000年期间所有的会计卷宗,帮助石油公司做好测算工作。

17201359日,工商行政管理局的周某持单位介绍信来我单位调阅档案,该单位目前正在为创建“扬州市文明行业”准备材料,根据创建要求缺少一份文件,特来我馆查询。通过沟通知道该份文件为工商局自主下发的文件,故我馆工作人员在该单位全宗下进行查找,最终找到了该份文件,为该单位创建工作提供了有力证据。

182013510日,审计局的周某来到我单位要求查阅档案,审计局二沟乡曾因信访工作受省委省政府的表彰,现因单位创建需要该份文件,但因年代久远该单位无法找到当年的文件故来我单位寻求帮助。我馆工作人员利用永乐档案查询系统输入关键字之后搜索出来一系列的文件题名,后根据描述进行甄别、调卷,在政府全宗401-4-632中找到了该份文件,为审计局的创建工作提供了原始资料。

192013510日,工业总公司的李某来我单位要求查阅当年其下属企——纺织机械配件厂修建厂房时的征地批复,目前该地正在改变用途,需要当年政府的批复文件办理相关手续。我馆工作人员在经过检索、调卷后在401-1-189359卷中找到了当年政府对该地被征用的批复,为工业总公司办理手续提供了原始文件依据。

20、对一个家族来说,修建家谱是一件大事,一件盛事。修谱要寻找、研读老的家谱;要收集、汇总同族已故和现有人员名单;要提炼、书写本族精英的事迹传记;要合议、订立新的字辈排行和族规家训。2013514日,我市临泽教委朱永璋先生将由他主修的《董潭朱氏东大门宗谱》赠送给我单位保管利用,以感谢我单位在其整理、搜集资料阶段的帮助。据朱氏家谱考证,他们祖上约在明朝宪宗成化年间(14651487年)迁至董潭,距今有500多年,在董潭已繁衍17代。

212013516日,原车逻农具厂的张某因缺少工龄材料无法办理退休手续,特来我单位查询档案,而其在农具厂的工种是铸造工,按照国家现行政策属特殊工种可以提前五年办理退休。我馆工作人员在了解情况后,根据以往工作经验询问进厂和离开的时间,通过输入车逻农具厂后按年份调阅出相关卷宗,查到了张某当年的调资总表和分表,档案中明确表明其岗位为铸造工,为张某办理提前退休手续提供了原始资料。

222013520日,市民张某来我单位要求查阅资料,张某属于精简下放人员,目前正在办理退休手续,但是根据政策下放期间也属工龄范畴,但是需要提供当年下乡和回城的资料证明,而张某个人没有保管好此类材料故来我单位查询。我馆工作人员根据张某的描述,根据时间段查阅当年精简办公室移交我单位的档案,终于在316-3-54中查到了当年张某下放的资料,帮助张某找回了下放工龄,顺利办理了退休手续。

23201367日,原高邮煤石公司的秦某来到我单位要求查询煤石公司王某的档案,按照我单位的管理规定查阅个人档案只能凭个人身份证查阅,在了解到王某人在外地确实无法到场,并提供王某的身份证后,我馆工作人员查阅了当年煤石公司的人员花名册,找到了王某的资料。

242013715日,东台市人民法院工作人员郑某和张某持工作证件和单位介绍信来我单位查阅档案,郑某和张某在办案的过程中需要证明涉案当事人的婚姻情况,而涉案当事人是高邮人,在高邮办理的结婚登记手续,故来我单位查询。我馆工作人员在查验证件后,根据涉事人的姓名,查到了当年办理婚姻登记的材料,并办理了复印、盖章、登记等相关手续,确保提供的资料实效有用。

252013722日,教育局老员工陆某和杨某来到我单位,经过了解两人为夫妻,而且已经结婚三十多年,今天来要求查阅当年结婚的婚姻档案。老夫妻虽然结婚多年,但是户口却一直不在一起,现在想要办理户口迁移手续,公安局需要他们提供婚姻关系证明,而他俩的结婚证又一时找不到了,老夫妻没有其他办法只好来我单位寻求帮助,我馆工作人员利用永乐档案利用系统输入二老的姓名,在高邮镇的婚姻档案中找到了二老当年结婚登记的信息,二老对此非常感激。

262013729日,我市青年,上海复旦大学在读博士计某持学校介绍信来到我单位寻求帮助,计某现在复旦史地所实习,而且在准备博士毕业论文,论文的主题是长江流域的鱼米文化,在查找了多地的多个档案馆后来我馆查询建国后高邮湖以及湖滨地区的渔民、船民的来源、结构、生活等情况。对于计某将家乡文化纳入毕业论文的情结,我馆工作人员非常赞赏,对于计某的要求也是积极配合,调阅了10个全宗近30卷的档案供计某查阅,对于计某认为有用的资料,我馆全部免费帮其复印、装订;不方便复印的提供场地让其摘录;对于涉密的档案,签订了《保密协议》后提供利用。对于我馆工作人员的热心帮助,计某非常感激,并表示感谢。

27201387日,上海市虹口区东余杭路的张某来到我单位,张某原是高邮人,父亲在民国期间曾在高邮任二区区长,现在来我单位主要是想更详细地了解父亲吴某的生平,因为我馆暂时没有个人档案,对于张某的要求只能根据时间段在民国档案中查找,最终在101-13-4卷宗找到与张某父亲工作的二区的相关信息。虽然没有找到张某的生平资料,但知道了父亲曾经工作单位的相关情况,从侧面增加对父亲的认识。

28201388日,八桥镇政府工作人员方某持单位介绍信来到我单位,原来方某目前正在办理该单位科级干部的住房补贴工作,在办理一位已过世王某家人住房补贴手续的时候缺少王某科级干部的证明材料,缺少这份关键材料,王某家人的住房补贴是不可能办下来的。方某在去过人事局、组织部都无果的情况下来到了我单位,我馆工作人员利用永乐档案利用系统输入王某姓名后,检索出一系列档案题名,在根据科级干部进行筛选,最终在组织部全宗303-4-0037找到了已过世王某的档案,其中有明确注明王某的科级干部身份,工作人员按照程序将档案进行复印、盖章,确保能帮助王某家人办理补贴手续。

292013815日,市联宇科技公司的张某来到我单位要求查阅档案,张某所在的公司在几年前就办理了土地征用手续,建好了厂房和办公用房且投入使用。今年公司准备补办土地证,却发现当年政府同意征地的批复该单位竟然没有存档,张某最终只好来我单位寻求帮助。我馆工作人员通过了解到该单位地块原属于国有企业高邮市电子工业公司,后该公司倒闭清产,土地转归现在的联宇科技公司,由于该地块的权属非常复杂,工作人员在调取了市政府和原电子公司的多卷档案后未发现有用信息,建议张某先去国土、国资委等部门了解详细的信息,明确批复的年限、文号后再来我单位查询。

302013816日,外事侨务办公室的厉某来到我市档案馆,目前我市侨联属于社会团体,没有政府组织机构序列号,日常运作、经费来源都没有政府资助。为了健全侨联组织机构,争取将侨联纳入政府组织,特来我单位查询我市侨联的历史沿革以及政府文件中对于侨联的定性。我馆工作人员在进行检索后将馆藏关于侨联的所有档案全部调出供厉某查阅,厉某在我馆查阅了整整半天,仔细翻阅了所有卷宗,并未找到侨联属政府部门的信息,厉某对于我馆工作人员的工作表示认可。

当月21日,厉某再次来到我馆要求查阅我市农村工作办公室全宗308下的一份文件,根据文号工作人员很快调出该卷,经过查阅里面确实有提及侨联的机构设置资料,厉某兴奋地说:“什么地方都找不到东西,档案里就能找到!”

312013819日,政法委的詹某来到我单位要求将该单位移交我馆的档案全部借走,通过了解原来该单位将要进行第二轮修著单位志,需要大量的资料参考,而单位档案是最原始、最有效、最全面的资料,所以来我单位借调档案。因为正常情况下档案不外借,在履行借调登记手续,约定归还时间,并经局长同意后,詹某将政法委309号全宗下永久、长期、短期的所有档案借走,并于923日归还。

322013822日,气象局工作人员仲某来到我单位要求查阅档案,目前该单位正在做历史资料的整理汇编,需要我市历年自然灾害情况,该单位的档案是从1980年之后才开始完善的,之前的资料都没有,而且自然灾害除了涉及气象局还涉及市委市政府、民政等部门,故来我单位寻求帮助。我馆工作人员利用永乐档案利用系统输入“灾害”关键字,检索出一系列的文件题名,通过筛选在原中共高邮县委各区委、区公所全宗320下找到之前的老数据,在民政局全宗408下找到气象局欠缺的档案。通过我馆进行资料的整合后,对于我市历年自然灾害情况基本齐全,对此仲某表示感谢。

33201399日,临近中午下班一名老人颤微微的走进我单位,通过了解老人姓王,宝应人,今年79岁,1953-1958年曾在高邮界首供销社工作,1958年退职回宝应,现已退休多年,最近通过报纸了解到像他这样1953年参加工作,按照政策可以补发生活费,由于界首供销社已经不存在,在到高邮市供销合作总社查询档案无果后,特来我单位寻求帮助。由于王老年事已高,我馆工作人员在安顿好老先生后帮助其查询档案,通过检索、调卷,最终在407-1-423卷中找到了王老在我市工作的档案,工作人员深深的舒了口气,并在此像社会建议:行动不便或者七十岁以上老人需要查档案希望子女能够陪同或者按照程序代为查阅。

342013916日,市第一中学退休老教师姜某来到我单位,姜老师今年75岁,目前正在修著家族志,其祖父曾在高邮任职,但是具体什么职务只有上辈人的口述缺乏权威出处,为了修著的家族志能够规范准确,姜老师特地来到我市档案馆查找证据。我馆工作人员了解情况后,根据工作经验打开我市州志《三续高邮州志》的扫描档,在卷之八县附录四中找到姜老师祖父的身平,姜渭渔又名姜璜曾任秩官,民国元年任泽南市议长。工作人员将有用的页面打印加盖查档章后交给姜老师,姜老师表示家族志修好后首先送一份给档案局保管。

352013916日,原司徒农具厂的陈某来到我单位要求查阅其个人档案,据描述其在农具厂当时的工种是铸造工,按照现行国家政策铸造工属可以提前五年退休的特殊工种。目前陈某正在社保局办理提前退休手续,在提供一系列个人材料后,社保局在认定其工种是发现缺少工种证明资料,陈某特来我单位寻求帮助,我馆馆藏没有个人档案,但是可以通过其当年的调资信息证明其工种,通过检索、调卷后,我馆工作人员在劳动局移交我馆的档案中,找到了陈某的调资信息,上面明确注明了工种,并有当年劳动局的盖章,为陈某提前退休提供了至关重要的证据。

362013109日,原司徒供销社张某今年达到退休年龄,在社保局办理退休手续的时候被告之缺少工龄资料,由于供销社经营结构和布局调整,目前所有乡镇供销社都已不存在,所以张某只能来我单位查找工龄档案,我馆工作人员根据张某的描述,利用永乐档案利用系统输入“司徒供销社”关键字后检索出系列档案题名,在调卷翻阅查找姓名后分别在407-2-113425-2-877425-4-321334中找到了张某在司徒供销社的调资信息,上面明确注明了参加工作时间、工种和岗位级别,为张某办理退休提供了有力证据。

3720131021日,市疾控中心的董某来我单位要求查阅其父亲的档案,通过了解董某的父亲已经过世,属于我馆死亡干部范畴,现在董某打算将父亲名下的房产办理过户手续,因为父亲过世涉及遗产继承的问题,需要我馆提供资料证明其父亲配偶及子女情况,确保董某办理过户手续不涉及遗产纠纷。我馆工作人员根据董某父亲的姓名迅速调阅出档案,并将其干部履历表的首页和家庭成员页复印并加盖查档专用章后交给董某,希望董某能够顺利办好房产过户手续。

3820131028日,高邮中行退休职工周某来到我单位要求查阅档案,其曾在我市沙埝乡新屯沟大队任会计、大队长的职务,据了解周某今年整70岁早过了退休年龄,是什么情况下需要查个人任职情况,原来根据今年新政策大队干部只要能提供任职证明在办理退休时也可以算着工龄,为了增加自己的工龄,也增加自己的退休工资,周某到我单位寻求帮助。为了帮助老人完成心愿,我馆工作人员在输入其姓名、工作大队名称、任职时间等关键字一一检索后,终于在组织部全宗下找到了当年周某任职大队干部的批复,帮助周某增加了工龄,也希望周某的退休生活能够幸福美满。

3920131030日,宣传部工作人员张某来到我单位要求查阅市委2002的一份文件,张某在处理日常工作时候涉及到宣传部的人员编制问题,对于单位核定人员众说纷纭,张某也是一头雾水,想到当年市委对于宣传部的“三定”方案是最有说服力的,但是单位内部却无法找到该份文件,故来我单位查找。因为告之文件的发文单位、发文时间以及主要内容,局馆工作人员在检索后很快找到该份文件,在复印加盖查档专用章后交给张某,希望能够帮助张某顺利完成工作。

402013116日,市原运河蓄电池厂职工张某来到我单位要求查询档案,运河蓄电池厂原属国营企业,后因经营不善倒闭,张某属当年征地招聘进厂的员工,眼看就到退休年龄,办理退休手续涉及到工龄、社保等问题,找原企业但是企业已经不存在,找说法也要有理有据,所以来到我单位查阅当年市政府对于蓄电池厂倒闭时人员安置是怎么处理的。张某的问题不是个案,涉及到当年一批与他性质相似的工人,因此我馆工作人员非常重视,按照张某的描述对市政府发文进行查找,调阅了近二十卷档案,有涉及到蓄电池厂倒闭事宜但是对于人员安置却没有说明,对此我馆工作人员表示遗憾,张某也表示理解。

412013116日中午接近下班时间,仪征慈山寺吉成大师一行3人,来高邮市档案馆查阅樊公殿、圆通寺的相关资料。原来仪征市月塘镇镇政府为传承当地的佛教文化,打造特色旅游业,拟以历史为依托,重修樊公殿、圆通寺,奈何缺乏有力的史料证明,虽已经多处查询都无史料证明。了解吉成大师一行的来以后,管理科工作人员仔细查阅《高邮县志》、《扬州州志》等重点档案的电子档,终于在清康熙《高邮州志》卷之五•古迹中找到樊良庙、圆通庵等史料说明,并帮大师打印了一份,为该寺庙重建提供了有力的证据,吉成大师一行对我馆工作人员周到的服务也是极为满意。

4220131112日,市人社局工作人员刘某在日常工作中需要市委办的一份文件作参考,他只记得发文号是邮办发【200287号文,但是不记得题目,工作人员告诉他有发文号没有题目名称也能找到文件,通过永乐档案利用系统输入发文号很快检索出该份文件《市委办、市府办转发市委组织部、市人社局关于<机关工勤人员实行岗位聘用管理办法的通知>》,刘某说就是这份文件。工作人员将该卷调出,复印并加盖查档专用章后交给刘某,希望能帮助刘某顺利完成工作。

4320131113日,关工委的居某来到我单位寻求帮助,目前居某正在主修八桥镇志需要查阅历年干部任职情况作参考,但该单位和八桥镇政府都没有完整的保管人事任命的材料,故来我单位查询。修志最重要的就是材料的完整和真实可靠,因此我单位工作人员将有关八桥镇人事任免的文件共计20卷全部调出,并将有用页面进行复印加盖查档专用章,希望能给居某的编志工作提供帮助。

4420131119日,江苏弘盛建设工程集团有限公司的陈某和许某持单位介绍信来我单位,该公司于199811月整合高邮市内相关建筑工程施工企业及设计、检测力量,并进行企业改制,组建江苏弘盛建设工程集团有限公司后,集团公司的规模迅速扩张、实力不断增强、形象明显提升,是我市建筑业龙头企业。

该公司在全国多个城市都承接工程,最近根据山东省建管局的有关文件精神,可以退还该公司部分社会保障费,由于公司改制、整合撤并、权属变更等问题,需要我单位出具资料证明原高邮县建筑民兵团成立、撤销的时间,佐证与江苏弘盛建设工程集团有限公司(高邮市第二建筑公司、扬州市建筑总承包)有关联,我单位工作人员按照弘盛公司提供的单位名称一一检索,最终查到第二建筑公司的相关信息,经陈某认定是有用的,工作人员立刻将有用页面进行复印并加盖查档专用章,以便弘盛公司办理退费事宜,陈某等人离开我单位时对我单位表示十分感谢。

4520131120日上午,党史办刘某持单位介绍信来到我馆,刘某正在撰写党史,但是缺少高邮1953年新“三反”运动、1960年“三反”运动情况以及董士元事件的资料,故来我单位查询。党史是由党委授权编写、经单位审定出版,完整、系统、真实、准确地记述党领导人民进行革命和建设的历史进程及其经验教训的史书,编写党史是一项极为严肃、艰巨、复杂的任务,涉及资料众多,而且必须标明来源出处,不能有丝毫差错。按照刘某的要求,我馆工作人员积极配合,逐一输入关键字进行检索,调出相关卷宗,并提供办公桌供刘某摘录,一直等刘某摘录完成工作人员才下班,对于工作人员延迟下班热心接待刘某表示感谢。

462013122日,水利局时某持单位介绍信来我单位要求查阅档案,该单位在为编写《高邮史志——水利篇》收集材料,水利局单位内部已经找到了部分档案,现在需要我馆提供市政府关于水利、水利局的全部文件,工作人员通过永乐档案利用系统在政府全宗下输入“水利”关键字出来一系列的关联标题,通过甄别筛选,调阅了其中11卷,经时某确认有用的文件,工作人员帮助其免费复印并加盖查档专用章,确保提供的资料全面有效。

472013125日,原高邮县服装厂穆某来到我单位想要替妹妹查询档案,其妹妹今年将要办理退休手续,但是人在外地,妹妹与她一样曾在县服装厂工作,她就是在我馆查的档案顺利办理了退休手续,所以今天来我馆帮他妹妹查询1984-1986年在服装厂工作的工龄。在穆某提供自己和妹妹的身份证后,单位人员调出了县服装厂1984-1986年的调资表,在翻阅之后并未发现其妹妹的调资信息,穆某想了一会儿说以前登记的时候“穆”与“沐”通用,果然找到了其妹妹的调资总表和分表,明确注明了其参加工作的时间,工作人员帮助免费复印了调资总表和分表并加盖查档专用章,帮助穆某的妹妹找回三年的工龄。

482013126日,送桥国土所工作人员宰某来到我单位要求查阅送桥小学的征地文件,目前该小学地块正在办理相关手续,需要当年政府的文件作为依据,由于年代久远,在送桥小学和送桥国土所都没有找到文件,所以宰某来我单位查找,我单位工作人员利用永乐档案利用系统输入关键字检索到该份文件邮革复(197842号《关于同意送桥小学征用土地的批复》,经宰某确认就是这份文件,最后宰某感慨:找了那么多地方,以为隔得太久没希望了,没想到档案馆就是给人最后希望的地方!

4920131210日,市民李某来到我单位,特别着急说要查询其父亲的档案,由于我馆馆藏没有个人档案,在请李某坐下通过交谈了解到,其父亲是老干部已经过世,现在要办理其父亲名下的房产过户,需要民政局公证处公证一下其具有继承权,但是公证处必须要我单位出具其父亲的社会关系证明,李某因为一上午走了三个单位事情还未办成所以特别着急。了解情况后我馆工作人员告诉他只要馆藏有他父亲的档案就一定会帮他查,让他不要着急,通过输入其父亲的姓名在组织部死亡干部档案303-4-0112中找到了其父亲的履历表,表中明确表明了其父亲的子女情况,工作人员连忙将页面进行复印盖章后交给李某,并告诉他现在去公证处提供该份材料是有效的。

5020131231日上午,来自高邮本地的朱某来到我馆想查找自己1970年至1986年的工作经历,原来朱某是我市原化肥厂的一名干部,今年他本可以正式办理退休,领取养老金,但是去社保局办理退休时却被告知他的档案中没有19701986年的工作经历,必须找到相关的资料证明其工作经历,计算工龄,才能正式退休,可我市化肥厂在经历了改制、破产之后,不能为其提供相关工作证明。了解情况后,我馆工作人员经过检索、查阅,逐一查阅了相关卷宗,最终为其选择复印1986年该单位的调资表,这份调资表为核准朱某的工龄提供了铁一样的证据。

 
 
 
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