1980-1999年.
[16612]
2000-2004年.
[10106]
中华民国.
[9730]
1949-1979年.
[9138]
材料下载.
[8292]
2013年大事记.
[8193]
2012年大事记.
[7594]
名人与高邮.
[7549]
名优特产.
[7326]
风土人情.
[7000]
元、明、清时代.
[5845]
2011年大事记..
[5808]
内设机构.
[4886]
2007年大事记.
[4579]
志鉴信息.
[4481]
消毒用品.
[4342]
 
 
档案利用
 
 
2010年利用效果典型事例选
作者:        来源:           时间:2012/8/16 16:00:11
 
    2010年1月27日,我市粮食局的韦同志前来我馆查阅档案。据其叙说,该单位现正在上报材料,需要填报有关负责人的资料,但在填报中遇到了困难,不知道有些乡镇粮管所负责人转干的时间,询问当事人,当事人也记不清楚了,在其单位的档案室也没能找到所需要的资料,因此来到我馆,希望能在我馆查到所要的材料。我馆人员经过细致的查找,终于找到其所需焦某某和居某某二人在1984年“以工代干”转为国家干部的材料,为韦同志的工作提供了及时的帮助。
 
    为庆祝“三八”国际劳动妇女节诞辰100周年,我市妇女联合会将于2010年3月8日隆重举行庆典活动。为做好此项活动,2月1日,市妇联的工作人员徐某、王某二人为准备材料来我馆查阅有关我市妇联工作的情况。我馆人员利用文档一体化软件,输入妇联全宗的永久、长期及短期供其参考,并根据二人需要为其调阅相关档案。经过查找,在永久第10、22卷和长期23卷中找到可参考材料,为该单位做好庆典活动的工作提供参考,二人如获至宝,满意而归。
 
    2010年3月25日,高邮市公安局的高某某来到我馆,请求我馆给予帮助。据了解,该单位从2006年就开始筹划编写公安志,但在编写时发现许多资料不完整、不准确。这次就因为写到有关纸厂在1968年筹建的材料时发现这一段是空白,找不到当时成立筹建的批文。我们依据线索,找到全宗424长期第5卷,填补了空白,从而帮他完善了这部分的材料,为公安志的编写工作顺利展开提供了帮助。
 
    2010年4月15日,我市原蚕桑场张某某来到我馆要求查找相关资料。经了解,张某某1969年任蚕茧桑场农业生产大队副主任兼民兵代表。,现在在办理退休手续,他听办理社保的人说像他这种情况根据有关文件精神可以享受补助经费,但由于时间久远,单位已找不到他的个人档案。抱着试试看的态度张先生来我馆,希望能在我馆查到任职批复。工作人员热情接待了他,并根据其提供的线索仔细查找档案。经查找调阅相关档案,终于在政府全宗长期第239卷中找到1969年任职批复,为该同志办理享受补助经费提供依据,该同志十分感谢我馆人员提供的帮助,带着满意的笑容离开了档案馆。
 
    2010年5月5日,一位自称是第一小学的老师高某某因其父办理退休需要查找相关资料而来到我馆。据其介绍,其父名叫高永亮,从参加工作起一直在沙埝农具厂工作,前段时间听原来和他一起工作的同事说特殊工种可以办理提前退休,他父亲在工厂一直从事的是锻工,按照规定可以办理提前退休。我馆人员从劳动局全宗里调阅有关沙埝农具厂的调资表和工资定级表,经过仔细查找,终于在长期362卷中找到他父亲高永亮的名字,表格上清楚地记载了参加工作时间、定级、工种等,为该同志办理提前退休提供有力地依据。高老师临走时说:“以前不了解档案工作,今天我终于知道档案工作太重要了,真是与我们老百姓的生活息息相关啊!要是没有这份档案,我的老父亲又要辛苦上几年才能退休啊!”
 
    2010年7月28日,市法院的张某来到我馆,请求我馆人员帮助查找市法院成立批文,用于办理该单位组织机构代码证。因为在办理组织机构代码证时,必须要提供单位成立批文、法人代表等相关证件才能办理。由于年代较久远,法院的档案室也找不到批复,故来我馆查找。我馆人员通过文档一体化软件,在计算机中输入“法院”,计算机立即检索到相关条目,根据条目,我们调阅到1949年苏北扬州行政区法院的批文:“为高邮人民法院成立启用印信准予备案由”,并为其复印盖章,为该单位办理组织机构代码证提供依据。
 
    2010年8月12日,市体育局的潘某来我馆,要求我馆人员帮助查找体育场人员编制性质变更原因的有关材料。经了解,体育局下属体育场人员原来由市财政全额拨款,后改制成为差额拨款,改制后部分人员至今未缴纳养老金,现在要查当时变更的有关材料为这些人员缴纳养老金。我馆人员通过查找,查找到市人事局编委永久第354、329卷和长期462卷,找到有关体委体育场人员花名册、核定体育场人员编制批复等,为该单位人员缴纳养老金提供参考。
 
    2010年10月26日,市水利局的秦某某和科技局的刘某某分别为单位已故干部于哲人和陆忍谦办理申领住房补贴一事来我馆查阅二人的个人档案。我馆工作人员在组织部死亡干部专题目录中找到他们的名字并调阅了二人的档案,根据秦同志和刘同志的需要为其复印了相关证明材料,给他们为已故干部家属办理申领住房补贴提供证明。
 
    2010年12月1日,原车逻农具厂职工倪某某来到我馆。经过了解得知,该同志原来在车逻农具厂工作,后来单位破产和职工“一刀切”,破产后职工的保险就由职工自已缴纳。为了家庭生活,倪某某下岗到现在也没缴纳养老金,现在快要退休了,没有足额的养老金就拿不到基本的退休金,该同志到社保局去补缴养老金时社保局的工作人员告知他,他的档案不全,工龄衔接不起来不好缴,为此该同志只好来我馆查找有关证明工龄的材料。我馆人员在劳动局全宗长期第726卷中找到该同志在车逻农具厂的工资定级表,证明该同志工龄及工资定级等情况,为他办理补缴养老金提供了依据。
 
    为配合做好我市党史二轮修志工作,2010年间,高邮市档案馆共接待近三十家单位上百位利用者,查阅档案资料近千卷(册)。在查档期间,我们根据利用者所编写专题,在文档一体化软件中输入专题条目,通过电子邮件传送给查档者,让查档者先自行查看条目并记录所需档案,然后我馆工作人员根据其所记录条目调阅档案。通过这种方式,既错开了查档单位同时查阅条目的冲突又节省了我馆人员的工作量,为党史二轮修志的编纂工作提供了积极、高效的服务,赢得了查档者一致好评。档案为编纂党史发挥十分重要的作用。 
 
 
 
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